Kontor

Belege, Mailrechnungen, Steuerberater-Ordner

in Vorbereitung laeuft im eigenen Betrieb, als Baustein noch nicht angeschlossen

—noch nicht buchbar; wer mitmachen will, meldet sich für den Pilotbetrieb

Wofür er da ist

Der Baustein, aus dem alles entstanden ist. Im eigenen Betrieb laufen diese Teile seit Monaten: Der Postsortierer räumt den Eingang leer, Händlerrechnungen werden gelesen und gebucht, gescannte und fotografierte Belege landen benannt in der Ablage, und jeden Abend füllt sich der Monatsordner für den Steuerberater in acht Fächern.

Was daran ungewöhnlich ist, ist die Dublettenerkennung. Sie fragt drei Zeugen — Prüfsumme, Belegnummer, sowie Datum, Betrag und Händler zusammen — und sie kennt eine Rangfolge: Die Mail-PDF vom Händler schlägt den Scan, der Scan schlägt das Handyfoto vom Beifahrersitz. Es gewinnt nicht nur die Datei, sondern auch die Lesung.

Was er können soll

Nichts davon ist heute buchbar. Das ist der geplante Umfang, kein Leistungsversprechen — und die Reihenfolge, in der wir ihn bauen.

Eingangsrechnungen aus dem Postfach, ohne dass jemand sie hochlädt
Belege scannen oder fotografieren, gelesen und benannt
Dublettenerkennung über drei Zeugen statt über den Dateinamen
E-Rechnung im Original: das XML wird abgelegt, nicht nur das Bild
Monatsordner für den Steuerberater in acht Fächern
Betrieblich und privat je Posten auf dem Bon
Ausgabenübersicht mit getrennten Quellen statt Doppelzählung

Was hier noch nicht geht

Das läuft heute in unserem eigenen Betrieb, nicht als Baustein von Kernlot. Angeschlossen ist er nicht, buchbar also auch nicht. Zwei Dinge fehlen ihm außerdem, und wir sagen sie lieber vorher: Eine reine XRechnung ist eine XML-Datei, und unsere Belegstrecke nimmt bisher nur PDF und Bilder — sie fiele still durch. Bei ZUGFeRD lesen wir bislang die Bildseite, obwohl rechtlich das eingebettete XML gilt. Beides ist der erste Umbau, bevor irgendjemand den Baustein bekommt.

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