Für Betriebe mit 1 bis 20 Leuten
Der Betrieb, der nachweisen kann.
Stunden, Projektakte, Einsatzplanung, Belege und Nachweise in einem System — mit den Papieren, die Zoll, Steuerberater und Auftraggeber sehen wollen. Entstanden im eigenen Handwerksbetrieb in Ostfriesland, weil es nichts gab, das die Kette zusammenhält.
Warum wir das gebaut haben
Im Juli standen 86,63 € in den Büchern. Es waren 11.349 €.
Nicht weil jemand geschlampt hätte, sondern weil Händlerrechnungen per Mail hereinkommen und niemand sie hochlädt. Wer seine Betriebsausgaben nur dort sieht, wo Rechnungen von Hand eingetragen werden, sieht einen Bruchteil — und merkt es nicht, weil die Zahl ja dasteht.
Genau daraus ist Kernlot entstanden: nicht als Funktionsliste, sondern als die Kette, die im Betrieb sonst reißt — vom gestempelten Anfang bis zur Rechnung, die der Steuerberater ohne Rückfrage annimmt.
Die Bausteine
Jeder einzeln buchbar, jeder mit einem Preis je Arbeitsplatz.
Kein Zusatzmodul zum Festpreis, keine Plattformpauschale — und vor allem kein Aufschlag für kleine Betriebe. An jedem Baustein steht, wie weit er ist.
Fundament
Zeiterfassung, Personal, Abwesenheiten, Auswertung
4,50 €je Arbeitsplatz und Monat
Pilot
02Projekte und Akte
Projektzeit, Kunden, digitale Projektakte, Fotos, Leselink
3,90 €je Arbeitsplatz und Monat
Pilot
03Nachweise
Checklisten, Formulare, Unterschriften, Arbeitsberichte
2,40 €je Arbeitsplatz und Monat
Pilot
04Einsatzplanung
Plantafel mit Prüfung gegen ArbZG und Wetter – je Betrieb
19,00 €je Arbeitsplatz und Monat
Pilot
05Videoprotokoll
Video und Sprache werden zu Protokoll und Aufgaben
3,40 €je Arbeitsplatz und Monat
Pilot
06Telefonassistent
Rangehen, wenn keiner rangehen kann — bezahlt je Minute
0,19 €je Minute, dazu 2,90 € Anschluss je Monat
Pilot
07Abrechnung
Rechnungen aus Stunden, Lohnexport, Schnittstellen
2,20 €je Arbeitsplatz und Monat
Pilot
08Fiete
Der Assistent: fragen statt klicken, ansagen statt nachsehen
—noch nicht buchbar
in Vorbereitung
09Kontor
Belege, Mailrechnungen, Steuerberater-Ordner
—noch nicht buchbar
in Vorbereitung
10Bank
Kontoauszug einlesen, Zahlungen den Rechnungen zuordnen
—noch nicht buchbar
in Vorbereitung
11Anbindung
Lexware Office, sevdesk, DATEV – für alle, die bleiben wollen
—noch nicht buchbar
in Vorbereitung
12Lager und Material
Katalog vom Großhandel, Buchung durch den Monteur, Lieferscheine
—noch nicht buchbar
in Vorbereitung
Was uns unterscheidet
Drei Dinge, die sonst niemand so macht
Der Drehregler zum Kunden
Ein Link je Projekt, ohne Konto für den Kunden, mit sechs Rasten von „Status“ bis „Offen“. Ein neuer Akteneintrag ist automatisch richtig einsortiert — auch der, den es beim Einstellen noch nicht gab. Geschwärzt wird im Dienst, nicht in der Anzeige: was der Browser nie bekommt, kann er nicht verraten.
Der Planer auf Zuruf
Ein Satz hinein, ein begründeter Plan heraus — und zu jedem Namen steht dabei, warum gerade der. Geprüft werden Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Wochenstunden nach ArbZG, dazu Abwesenheit, Qualifikation und das Wetter je Gewerk. Ab 12,5 m/s Böe fällt das Dach aus.
Der Ort bleibt ein Urteil
Beim Stempeln wird ein Punkt erfasst, kein Verlauf. Herausgegeben wird nie die Koordinate, sondern „am Objekt“, „in der Nähe“ oder „abweichend“. Ohne Einwilligung wird der Punkt verworfen, der Widerruf wirkt rückwirkend, und nach 90 Tagen ist er ohnehin weg.
Ehrlich gesagt
Wofür Sie uns nicht nehmen sollten
Was wir dafür können, steht auf jeder Bausteinseite, samt dem, was dort noch nicht geht. Für wen Kernlot gemacht ist.