Einsatzplanung

Wofür er da ist

Ein Satz hinein, ein begründeter Plan heraus: „Nächste Woche zwei Mann aufs Dach in der Dammstraße, Montag bis Mittwoch.“ Zu jedem Namen steht dabei, warum gerade der — und zu jedem, der nicht konnte, warum nicht. Die Frage „warum nicht Diedrich“ kommt genauso oft wie „warum Onno“.

Geprüft wird vor jeder Zuweisung: Abwesenheit, Doppelbelegung, Ruhezeit von elf Stunden (§ 5 ArbZG), Tageshöchstarbeitszeit von zehn (§ 3 ArbZG), Wochenstunden, Qualifikation — und das Wetter je Gewerk. Ab 12,5 m/s Böe fällt das Dach aus; ein Trupp, der bei acht Windstärken anrückt, fährt wieder heim, und die Fahrt zahlt der Betrieb.

Und danach wird das Ist geprüft, nicht nur der Plan. Der Verstoß entsteht nicht beim Einteilen, sondern beim Arbeiten: Wer für acht Stunden eingeteilt war und zwölf gestempelt hat, hat gegen § 3 ArbZG verstoßen, und im Plan steht davon nichts. Die gestempelten Zeiten werden darum rückwirkend durchgesehen — Höchstarbeitszeit, Pausen nach § 4, Ruhezeit, Sonntagsarbeit, jeweils mit Norm, Datum und Namen. Fahrzeit zählt dabei mit.

Was drin ist

• Plantafel mit Ziehen und Ablegen
• Geplant wird vom Admin – abgebbar an einen Co-Admin
• Alle übrigen sehen ihre Schicht, planen aber nicht
• Vorschlag auf Knopfdruck, mit Begründung je Zuweisung
• Prüft Ruhezeit, Tageshöchstarbeitszeit und Wochenstunden (ArbZG)
• Prüft Abwesenheit, Doppelbelegung und Qualifikation
• Wetterprüfung je Gewerk: Böen, Frost, Regen
• Wochenende nur bei echtem Termindruck
• Zu jeder Zuweisung ein Grund – und zu jeder Ablehnung auch
• Schichttausch und Bewerbung auf freie Schichten
• Planen im Gespräch statt an der Tafel: mit Fiete
• Soll gegen Ist: Abweichung zur erfassten Zeit

Was hier noch nicht geht

Die Ist-Prüfung meldet, sie greift nicht ein. Sie sieht die gestempelten Zeiten durch und nennt jeden Tag über zehn Stunden, jede zu kurze Pause, jede Ruhezeit unter elf Stunden und jede Sonntagsarbeit mit Norm und Datum — abstellen muss es der Betrieb. Eine Software, die eine Zeitbuchung verweigert, wird umgangen, und dann steht die Stunde nirgends. Kommt vom Wetterdienst nichts, wird ohne Wetter geplant, und das steht dann im Plan: ein erfundener Ersatzwert wäre schlimmer als keiner.