Vergleich
Mit Quelle, mit Datum, mit dem, was andere besser können.
Wer Zahlen über andere nennt, muss sie belegen können. Jede fremde Zahl auf dieser Seite trägt den Tarif, die Herstellerangabe im Wortlaut, die Fundstelle und das Datum, an dem wir nachgesehen haben.
Andere Anbieter
| Anbieter | Preis | Bindung | Was dort besser ist |
|---|---|---|---|
| ToolTime Team (bis 5 Mitarbeiter), Jahreszahlung | 112,00 € je Monat für bis zu 5 Nutzer (22,40 € je Nutzer), netto | 12 Monate | Aufmaß, gewachsener Funktionsumfang, Telefonberatung im Preis „Team 149 € monatlich bzw. 112 € bei Jahreszahlung, bis 5 Mitarbeiter, 12 Monate Laufzeit“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| HERO Software HERO Select, Jahresabo | 69,00 € + 22,00 € je Monat für eine Bürolizenz, jede weitere App-Lizenz 22 €, netto | 12 Monate im Jahresabo | Großhandelsanbindung, Materialwirtschaft, Lohnschnittstellen „HERO Select ab 69 €/Monat für eine Bürolizenz zzgl. bis zu vier App-Lizenzen à 22 €/Monat“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| plancraft je nach Paket | ab ca. 48,00 € je Monat, netto; Angaben aus Vergleichsportalen, nicht von der Herstellerseite | nicht öffentlich ausgewiesen | Großhandelskatalog ab dem Pro-Paket, KI-Telefonassistent ohne Aufpreis, Sprachdiktat für Angebote „Großhandelskataloge lassen sich ab dem Pro-Paket importieren, Dateigrenze 150 MB“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| clockin je aktivem Mitarbeiter | ab 3,19 € je aktivem Mitarbeiter und Monat, netto; Zusatzfunktionen als Pauschale | nicht öffentlich ausgewiesen | eingeführtes Produkt mit vielen Betrieben, Support-Organisation „ab 3,19 € je aktivem Mitarbeiter und Monat“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| Craftnote Büro Plus, Jahreszahlung | 49,90 € je Nutzer und Monat, netto | 12 Monate bei Jahreszahlung | Projektkommunikation mit Nachunternehmern, große Nutzerbasis „Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| Lexware Office XL | 32,90 € je Monat und Betrieb, netto | monatlich kündbar | vollständige Buchhaltung mit E-Rechnung, GoBD-Archivierung, Lohnabrechnung — alles, was wir nicht machen „Für die Nutzung der Public API wird mindestens Lexware Office XL benötigt“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| sevdesk Buchhaltung | 25,90 € je Monat und Betrieb, netto; Tiefpreise gelten bei 24 Monaten Bindung | je nach Tarifwahl bis 24 Monate | Buchhaltung mit E-Rechnung, Belegerkennung, DATEV-Übergabe „Der API-Token ist in jedem Tarif enthalten und verursacht keine Zusatzkosten“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
| 123erfasst Freemium | 0,00 € Zeiterfassung für bis zu zehn Mitarbeiter, dauerhaft kostenlos | keine | kostenlos in der Grundstufe, Baulohn und Kalkulation über die NEVARIS-Gruppe „Freemium-Modell: Zeiterfassung für bis zu zehn Mitarbeiter dauerhaft kostenlos“ — Herstellerangabe, abgerufen am 14.08.2026 |
Was uns unterscheidet — und was nicht
Der ehrliche Befund zuerst: Vieles, was wir können, können andere auch. Ein KI-Telefonassistent ist 2026 kein Alleinstellungsmerkmal mehr; mehrere Anbieter haben einen, einer gibt ihn sogar in allen Tarifen mit einem Freikontingent heraus. Sprachdokumentation gibt es ebenfalls mehrfach, und Belegerfassung aus dem Postfach macht sogar ein Buchhaltungsanbieter selbst.
Was wir für wirklich unterschiedlich halten, sind drei Dinge:
Der Regler statt der Hakenliste
Kundenportale sind Standard. Eine abgestufte Freigabe, bei der ein neuer Eintrag automatisch richtig einsortiert ist und die Schwärzung im Dienst passiert statt in der Anzeige, haben wir bei keinem gefunden.
Der Plan, der widerspricht
Einsatzplanung gibt es überall. Eine, die vor jeder Zuweisung Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Qualifikation und das Wetter je Gewerk prüft — und zu jeder Ablehnung den Grund nennt — ist uns nicht begegnet.
Drei Buchhaltungswege statt einem
Cloud-Buchhaltung und DATEV zusammen zu bedienen, ist selten: Die einen haben DATEV, die anderen die Cloud-Programme. Für einen Steuerberater ist genau das der Unterschied.
Wo wir schlechter sind
Wer über zwanzig Leute hat und ein Vollsystem sucht, ist bei den etablierten Häusern besser aufgehoben. Das ist kein Zugeständnis, sondern eine Empfehlung — eine Software, die nicht passt, kostet mehr als sie spart.