Projekte und Akte

Wofür er da ist

Alles, was zu einem Auftrag passiert — eine Stunde, ein Foto, ein Anruf, eine Unterschrift, eine Rechnung — ist ein Eintrag in der Akte des Projekts. Nicht fünf Tabellen nebeneinander, sondern eine Stelle, an der entschieden wird, was dazugehört und wer es sehen darf.

Das ist keine Ordnungsfrage, sondern die Voraussetzung für den Kundenlink: Hängt die Kundenansicht an fünf Tabellen, vergisst sie beim sechsten Modul jemand.

Was drin ist

• Projektbezogene Zeiterfassung mit Tätigkeit
• Digitale Projektakte – alles zum Auftrag an einer Stelle
• Fotodokumentation mit Ort und Zeitpunkt
• Notizen, Dokumente, Pläne
• Kundenverwaltung mit Objekten und Ansprechpartnern
• Projektcontrolling: Stunden gegen Budget, Deckungsbeitrag
• Revisionsspur – nichts wird gelöscht, alles ist datiert
• Leselink je Projekt, ohne Konto für den Kunden
• Drehregler in sechs Stufen: von 'Status' bis 'Offen'
• Feinschalter je Gruppe – Fotos aus, Nachweise an
• Namen und Beträge getrennt abschaltbar (Schwärzung im Dienst)
• Vorschau: was der Kunde bei dieser Stellung sähe
• Rückmeldung und Freigabe durch den Kunden
• Ablaufdatum, Passwort, Aufrufzähler
• PDF-Auszug in derselben Stufe

Was hier noch nicht geht

Die Kostenseite ist noch dünn. Je Projekt steht bisher eine einzige Materialsumme, die jemand von Hand einträgt — Verbrauch je Artikel, Preisentwicklung und Händlervergleich gibt es erst mit dem Baustein „Lager und Material“. Bis dahin ist der Deckungsbeitrag so gut wie diese eine Zahl.